Ons verhaal

We zagen horecaondernemers en eventmanagers steeds hetzelfde doen: rekenmachine erbij, Word-document openen, prijzen handmatig aanpassen en hopen dat er geen fout in de berekening sluipt.

Daarna kwam de opvolging. Heeft de klant de offerte gezien? Is er akkoord? Is de factuur al verstuurd? Waar staat de betaling? Het proces liep via losse mails, spreadsheets en documenten.

Dat kan slimmer. Daarom bouwen we NeoQuotes: geen generieke tool die ook offertes kan maken, maar een platform voor de praktijk van groepsbusiness. Met prijslogica die consequent rekent, public access links die het makkelijk maken voor klanten en een dashboard dat je overzicht geeft.

Wat ons drijft

Automatiseren wat kan

Je hebt wel wat beters te doen dan dezelfde berekeningen steeds opnieuw maken. Laat software het rekenwerk doen.

Simpel voor je klant

Als het moeilijk is voor je klant, verlies je snelheid. Public access links zorgen dat offertes bekijken en accepteren laagdrempelig blijft.

Groeien met structuur

Of je nou één locatie hebt of tien: NeoQuotes is ontworpen om meerdere locaties, prijzen en merken overzichtelijk te beheren.

Waarom wij anders zijn

Andere offertesystemen zijn vaak gebouwd voor generieke salesdocumenten. Dat werkt prima wanneer je vooral standaardvoorstellen of contracten verstuurt.

Maar met groepen heb je meer nodig:

  • Prijzen die veranderen per groepsgrootte
  • Regels die afhangen van dag, seizoen of beschikbaarheid
  • Arrangementen, extra's en BTW die consistent moeten worden berekend
  • Overzicht over meerdere locaties of merken
  • Betalingen en herinneringen die niet los naast je offerteproces staan

Daar zijn we in gespecialiseerd. Niet in alles, maar wel in groepsoffertes voor hospitality en events.

Wil je zien hoe dit werkt?

Plan een demo en laat ons jouw aanvraagflow zien. Dan maken we concreet waar NeoQuotes tijd kan besparen.

Plan een gratis demo