Veelgestelde vragen

NeoQuotes is gemaakt voor bedrijven die regelmatig groepen bedienen: restaurants, evenementenlocaties, cateraars, hotels en hospitality-organisaties. Vooral wanneer prijzen afhangen van groepsgrootte, datum, seizoen, menu of locatie.

Een basisinrichting kan vaak binnen een dag klaarstaan. De exacte doorlooptijd hangt af van je prijsregels, branding, formulieren en eventuele koppelingen.

Ja. Je kunt het aanvraagformulier embedden op je eigen website of klanten naar een eigen NeoQuotes-pagina sturen.

Je configureert regels voor groepsgrootte, dag van de week, seizoen, arrangementen, extra's en BTW. NeoQuotes past die regels consequent toe bij elke aanvraag.

Je klant krijgt een afgeschermde link via e-mail. Met één klik ziet de klant de offerte, zonder account of wachtwoord. Afhankelijk van de inrichting kan de link een vervaldatum en logging hebben.

Je klant kan een offerte accepteren met een SES-e-handtekening. Het acceptatiemoment wordt vastgelegd en je ontvangt een audit-PDF voor je dossier.

Ja, in plannen waar betalingen zijn ingericht kan de klant vanuit de offerte door naar Mollie. Betalingsstatussen en herinneringen worden daarna in de flow bijgehouden.

Ja. Business is bedoeld voor meerdere locaties of merken: 2 vestigingen zijn inbegrepen en je kunt uitbreiden tot 5. Elke locatie kan eigen prijzen, beschikbaarheid, branding en instellingen hebben. Enterprise is voor organisaties met meer dan 5 vestigingen, SLA-eisen of maatwerkintegraties.

NeoQuotes is ontworpen met beveiligingsmaatregelen zoals gescheiden klantomgevingen, beperkte toegang, audit logging en processen voor AVG-verzoeken. Welke maatregelen actief zijn, hangt af van de gebruikte omgeving en inrichting.

Ja. We bespreken in het kennismakingsgesprek welke onboarding past — van zelf inrichten met hulp via e-mail en documentatie tot persoonlijke begeleiding voor complexere setups.

Niet als dat je hoofdproces is. NeoQuotes is gespecialiseerd in groepsbusiness — restaurants, evenementenlocaties, cateraars en hospitality. Voor generieke salesdocumenten zijn tools zoals PandaDoc of Proposify vaak logischer.

We werken met Professional voor één locatie, Business voor meerdere vestigingen en Enterprise op aanvraag. We zitten in softlaunch en maken een passende prijsopgave na een gesprek over je locaties, prijslogica en gewenste koppelingen.

Ja. Je kunt 14 dagen proberen met de Professional-featureset, zonder creditcard. Daarna kies je actief of en hoe je verdergaat.

Ja. We werken zonder lange contracten — maandelijks opzegbaar.