Wensen direct op een rij
Je klant vult op jouw site relevante gegevens en aanbodkeuzes in. Voeg eigen vragen toe wanneer je meer informatie nodig hebt.
Voor teams die groepsaanvragen verwerken
Jouw groepsaanvragen. Jouw offerteflow.
NeoQuotes brengt aanvraag, offerte en opvolging samen. Richt vragen, aanbod en prijsregels in op je eigen werkwijze en laat klanten voorstellen online bekijken en accepteren.
Bij een berekenbare aanvraag maakt NeoQuotes de offerte. Vraagt een klant om maatwerk, dan ontvang je de informatie gestructureerd en stel je zelf het voorstel op.
Voor groepsdiners, zakelijke bijeenkomsten, catering en evenementen.
Zo loopt een groepsaanvraag
Aanvraag komt binnenGegevens en keuzes uit jouw formulier
Met prijsregelsNeoQuotes maakt de offerte
Bij maatwerkJij stelt een voorstel op
Online bekijken en akkoordMet een persoonlijke offertelink
Schematische weergave van de huidige aanvraagroutes.
Van aanvraag tot akkoord
Eén plek voor je groepsaanvragen
Stel de onderdelen in die bij jouw proces passen en houd ruimte voor uitzonderingen.
Berekenen of maatwerk
Bij ingerichte prijsregels berekent NeoQuotes de offerte. Vraagt de aanvraag om maatwerk, dan maak je zelf een passend voorstel.
Akkoord en vervolg zichtbaar
Je klant bekijkt en accepteert de offerte via een persoonlijke link. Je team ziet wat aandacht nodig heeft; facturatie en betaling kunnen aansluiten waar ingericht.
Op je eigen website
De aanvraag begint op je eigen website
Plaats met één script een NeoQuotes-formulier op je eigen site. Je klant blijft op jouw domein en doorloopt een flow in jouw huisstijl.
Je kiest welke ondersteunde vragen en opties bij je aanbod passen. Met eigen prijs- en beschikbaarheidsregels bepaal je hoe verschillende aanvragen worden verwerkt.
Bekijk de aanvraagflowVoor wie
Voor organisaties die met groepen werken
De werkwijze is leidend. Dit zijn voorbeelden van aanvragen die je met NeoQuotes kunt organiseren.
Cateraars
Groepsaanvragen met keuzes voor menu, aantallen en locatie. Bereken prijzen waar regels zijn ingericht en maak anders een voorstel op maat.
Evenementenlocaties
Bruiloften, bedrijfsevents en feesten met catering, ruimtehuur, personeel en extra's. NeoQuotes houdt het overzichtelijk.
Hospitality
Groepsdiners, vergaderingen en besloten ruimtes bij hotels, restaurants en andere gastvrije locaties.
B2B-dienstverlening
Zakelijke aanvragen met variabele diensten, aantallen en keuzes die eerst in een voorstel worden uitgewerkt.
Van aanvraag naar akkoord in vier stappen
1
Aanvraag
Je klant beantwoordt de vragen die bij jouw aanbod en aanvraagroute passen.
2
Offerte
NeoQuotes berekent een prijs met ingestelde regels. Voor maatwerk stel je zelf een voorstel op.
3
Acceptatie
De klant bekijkt de offerte via een veilige persoonlijke link.
4
Vervolg
Na akkoord zie je de vervolgstap. Facturatie en betaling zijn mogelijk waar ingericht.
Twee routes, dezelfde duidelijke opvolging
Je bepaalt welke aanvragen met prijsregels kunnen worden berekend en waar je team de regie over een voorstel houdt.
Berekenbare aanvraag
- Je hebt aanbod en prijsregels ingericht
- De klant vult relevante gegevens en opties in
- NeoQuotes maakt een offerte
- Een ingestelde goedkeuring kan eerst nodig zijn
Maatwerkaanvraag
- De klant geeft wensen en keuzes door
- De aanvraag komt gestructureerd binnen
- Je team maakt een voorstel op maat
- De klant bekijkt en accepteert online
- De opvolging blijft zichtbaar
Waar NeoQuotes bij helpt
Minder handwerk
Teams die veel groepsaanvragen verwerken, hoeven prijsregels en standaardteksten minder vaak opnieuw uit te werken.
Consistente berekening
Staffels, menuopties, dagen en extra's worden op dezelfde manier toegepast, zodat offertes beter vergelijkbaar blijven.
Grip op meerdere locaties
Locaties kunnen eigen prijs- en beschikbaarheidsregels hebben. De huisstijl wordt op organisatieniveau ingesteld.
Laat één echte groepsaanvraag zien
In een korte demo bekijken we samen hoe jouw aanvraag, offerte en opvolging in NeoQuotes kunnen lopen.
Vraag een demo aan