Automatische prijzen
Stel je prijsregels één keer in. Groepsgrootte, seizoen, dag van de week, menuopties en extra's: NeoQuotes rekent ze consequent door. Minder spreadsheets, minder kans op rekenfoutjes.
Voor horeca, events en hospitality
Eindelijk. Groepsoffertes sneller klaar.
NeoQuotes helpt je offerteproces automatiseren: van aanvraag tot betaling waar dat is ingericht. Speciaal gebouwd voor horeca, evenementen en iedereen die met groepen werkt.
Ken je dat? Weer een groepsaanvraag, weer handmatig een offerte maken, weer de rekenmachine erbij pakken. Met NeoQuotes configureer je je prijsregels één keer. Daarna doet het systeem het reken-, opmaak- en opvolgwerk.
Of het nou gaat om een diner voor 20 of een bedrijfsfeest voor 200: je klant vult het formulier in en krijgt een professionele offerteflow in jouw huisstijl.
Offerteberekening
Groepsdiner48 personen
VrijdagavondWeekendtarief
DrankarrangementInclusief
BTWAutomatisch
Offerte klaar voor verzending
Wat maakt NeoQuotes anders?
Andere tools geven je templates die je handmatig moet aanpassen. NeoQuotes automatiseert de logica achter je offertes.
Public access links
Klanten hoeven nergens in te loggen. Je klant krijgt een veilige link, bekijkt de offerte en kan direct accepteren of betalen waar dat is ingericht.
Alles op één plek
Van aanvraag tot betaling in één flow. Aanvragen, offertes, facturen, betalingen en opvolging blijven overzichtelijk voor jou en je team, afhankelijk van je inrichting.
Voor wie is NeoQuotes?
NeoQuotes is gemaakt voor bedrijven die regelmatig groepen bedienen.
Restaurants
Lunches, diners en groepsarrangementen met wisselende aantallen en speciale wensen. Eindelijk een systeem dat snapt hoe dat werkt.
Evenementenlocaties
Bruiloften, bedrijfsevents en feesten met catering, ruimtehuur, personeel en extra's. NeoQuotes houdt het overzichtelijk.
Cateraars
Offertes op maat, afhankelijk van groepsgrootte, menu en locatie. Automatisch berekend en professioneel gepresenteerd.
Hotels & hospitality
Meerdere outlets, verschillende concepten en centrale controle. NeoQuotes groeit mee van één locatie naar een heel netwerk.
Van aanvraag naar betaling in vier stappen
1
Aanvraag
Je klant vult een slim formulier in met datum, groepsgrootte en wensen.
2
Offerte
NeoQuotes berekent automatisch de prijs op basis van jouw regels.
3
Acceptatie
De klant bekijkt de offerte via een veilige public access link.
4
Betaling
Na akkoord kan betaling volgen en blijft de status zichtbaar in je dashboard.
Waarom niet gewoon PandaDoc of Proposify?
Generieke offertesoftware
- Veel vrijheid, maar groepslogica zelf inrichten
- Prijsregels voor groepen en data niet standaard branchespecifiek
- Beschikbaarheid en capaciteit vaak buiten de offerteflow
- Betaling mogelijk, maar niet altijd gekoppeld aan operatie
- Spreadsheets blijven nodig voor uitzonderingen en planning
NeoQuotes voor groepsbusiness
- Prijslogica ingericht voor groepen
- Groepsgrootte, datum en extra's tellen direct mee
- Publieke aanvraag- en offerteflows zonder accountdrempel
- Offerte, betaling en opvolging in één proces
- Multi-locatie ingericht op groei
Waar NeoQuotes bij helpt
Minder handwerk
Teams die veel groepsaanvragen verwerken, hoeven prijsregels en standaardteksten minder vaak opnieuw uit te werken.
Consistente berekening
Staffels, menuopties, dagen en extra's worden op dezelfde manier toegepast, zodat offertes beter vergelijkbaar blijven.
Grip op meerdere locaties
Locaties kunnen eigen prijzen en branding hebben, terwijl centrale teams overzicht houden over de offerteflow.
Benieuwd of NeoQuotes bij jouw bedrijf past?
Start een gratis proefperiode of plan eerst een demo. Geen creditcard nodig.
Start 14 dagen gratis