1
Klant doet aanvraag
Je klant vult een formulier in op jouw website. De gegevens en beschikbare keuzes die bij jouw flow passen, komen gestructureerd binnen.
Hoe het werkt
Een offerteflow die aansluit op jouw werkwijze.
Stel vragen, aanbod en prijsregels in voor de aanvragen die je ontvangt. NeoQuotes ondersteunt zowel een berekende offerte als een voorstel dat je team op maat maakt.
2
Prijs of maatwerkvoorstel
Met ingestelde regels berekent NeoQuotes de prijs en maakt het een offerte. Als een goedkeuring nodig is, kijkt je team eerst mee. Zonder vaste prijs ontvang je de aanvraag voor een voorstel op maat.
3
Klant bekijkt offerte
De klant krijgt een persoonlijke offertelink. Zonder account kan die het voorstel bekijken en digitaal accepteren. NeoQuotes bewaart daarvan een bewijs-PDF.
4
Opvolging en eventuele betaling
Na akkoord zie je de status en vervolgstap. Facturatie en online betaling kunnen volgen wanneer die onderdelen voor jouw organisatie zijn ingericht.
In te richten op jouw proces
De onderdelen van jouw offerteflow
Begin met een duidelijke intake en voeg de onderdelen toe die voor jouw klanten en team nodig zijn.
Voor je klanten
Slimme aanvraagformulieren
Verzamel vaste gegevens en voeg eigen vragen toe. Aanbod en vervolgvragen kunnen aansluiten op bijvoorbeeld groepsgrootte of gekozen producten.
Voor je klanten
Offertes zonder account
Een afgeschermde offertelink volstaat. Je klant bekijkt de offerte op mobiel of desktop, downloadt een PDF en accepteert zonder account.
Voor je klanten
Digitaal akkoord met bewijs
NeoQuotes legt vast wanneer een klant een offerte digitaal accepteert en genereert een bewijs-PDF voor je dossier.
Voor je team
Automatische prijsberekening
Configureer de prijsregels voor je aanbod. Bij berekenbare aanvragen verwerkt NeoQuotes staffels, dagen, extra's en BTW en maakt het een offerte als PDF.
Voor maatwerk
Richtprijs met ruimte voor overleg
Geef een richtprijs af wanneer maatwerk nog nodig is. Je klant weet direct waar hij aan toe is, terwijl jij de regie houdt over de definitieve offerte.
Voor je team
Dashboard met inzicht
Zie aanvragen, offertestatussen en opvolgsignalen. Ingerichte herinneringen helpen bij openstaande offertes; bij ingeschakelde betalingen zie je ook welke bedragen nog openstaan.
Voor groei
Multi-locatie ondersteuning
Vestigingen kunnen eigen prijs- en beschikbaarheidsregels krijgen. De huisstijl wordt voor de organisatie ingesteld.
Voor compliance
Veilige toegang en audit trail
Persoonlijke offertelinks met tijdslimiet, beperkte toegang en logging helpen je klantgegevens netjes te beheren.
Website & embed
De aanvraag blijft op jouw eigen site
Met één script plaats je het intakeformulier op je website. Je klant blijft in jouw merk, terwijl NeoQuotes de vragen, prijsregels en opvolging afhandelt.
Je richt de beschikbare flow, velden en huisstijl in voor jouw aanbod. Het formulier maakt deel uit van je eigen website.
En jij? Jij houdt overzicht.
Minder losse lijstjes. In je dashboard zie je wat aandacht nodig heeft en welke aanvragen doorlopen.
Aanvragen
Nieuwe groepsaanvragen, openstaande acties en een overzicht van recente aanvragen.
Offertes
Zie of een offerte nog concept is, verstuurd, geaccepteerd of verlopen. In de tijdlijn zie je wanneer de klant de offerte opende.
Betalingen
Waar facturatie en betaling actief zijn, zie je openstaande facturen, betalingen en benodigde opvolging.
Wil je jouw offerteflow zien in deze stappen?
Vraag een demo aan. Dan lopen we één van jouw groepsaanvragen door en bekijken we welke regels en vervolgstappen passen.
Vraag een gratis demo aan