1
Klant doet aanvraag
Je klant vult een slim formulier in op jouw website. Datum, groepsgrootte, wensen en opties komen direct compleet binnen.
Hoe het werkt
Van groepsaanvraag naar betaling, met minder handwerk.
In vier stappen van “we willen een offerte” naar “betaling ontvangen” waar die betaalstap is ingericht. Minder rekenfoutjes, minder losse mails en minder afhankelijkheid van spreadsheets.
2
Prijs wordt berekend
NeoQuotes past jouw regels toe: groepsgrootte, dag, seizoen, menu, extra's en BTW. Consistent en controleerbaar.
3
Klant bekijkt offerte
De klant krijgt een public access link. Geen account, geen wachtwoord, wel een duidelijke offerte en digitale acceptatie met een SES-e-handtekening en audit-PDF in jouw huisstijl.
4
Betaling en overzicht
Na akkoord kan betaling direct volgen waar dat is ingericht. Jij ziet status, opvolging en openstaande betalingen.
Alles wat je nodig hebt voor professionele offertes
Voor je klanten
Slimme aanvraagformulieren
Conditionele vragen, validatie en complete intake. Grote groepen kunnen andere opties zien dan kleine groepen, en onmogelijke keuzes kunnen worden uitgesloten.
Voor je klanten
Offertes zonder account
Een afgeschermde public access link volstaat. Je klant bekijkt de offerte mobiel of desktop, downloadt een PDF en accepteert zonder inloggedoe.
Voor je klanten
Digitale acceptatie met audit-PDF
Een klant kan een offerte accepteren met een SES-e-handtekening. Het systeem legt het acceptatiemoment vast en genereert een audit-PDF voor je dossier.
Voor je team
Automatische prijsberekening
Configureer je prijsregels één keer. Staffels, seizoenen, dagtarieven, extra's en BTW worden daarna consequent verwerkt.
Voor maatwerk
Richtprijs met ruimte voor overleg
Geef een richtprijs af wanneer maatwerk nog nodig is. Je klant weet direct waar hij aan toe is, terwijl jij de regie houdt over de definitieve offerte.
Voor je team
Dashboard met inzicht
Zie hoeveel aanvragen binnenkomen, hoeveel offertes verstuurd zijn, welke omzet binnen is en welke betalingen openstaan.
Voor groei
Multi-locatie ondersteuning
Elke locatie kan eigen prijzen, branding en instellingen hebben. Centrale controle blijft mogelijk voor groepen en hospitality-organisaties.
Voor compliance
Veilige toegang en audit trail
Public access links met tijdslimiet, beperkte toegang en logging helpen je klantgegevens netjes te beheren.
Website & embed
De aanvraag blijft op jouw eigen site
Met één script plaats je het intakeformulier op je website. Je klant blijft in jouw merk, terwijl NeoQuotes de vragen, prijsregels en opvolging afhandelt.
Je bepaalt zelf de flow, velden en huisstijl. Zo wordt een groepsaanvraag onderdeel van je eigen website in plaats van een losse bestemming of een mailboxproces.
En jij? Jij houdt overzicht.
Minder losse lijstjes. In je dashboard zie je wat aandacht nodig heeft en welke aanvragen doorlopen.
Aanvragen
Nieuwe groepsaanvragen, incomplete aanvragen en trends per periode.
Offertes
Statussen zoals concept, verstuurd, bekeken, geaccepteerd of verlopen.
Betalingen
Betaald, openstaand, mislukt of herinnering nodig. Waar betaling actief is, blijft opvolging zichtbaar.
Wil je jouw offerteflow zien in deze stappen?
Plan een demo. Dan vertalen we jouw groepsaanvragen naar concrete regels, formulieren en betaalflow.
Plan een gratis demo