Van groepsaanvraag naar betaling in één geautomatiseerd systeem. Voor horeca, catering, evenementen en iedereen die met groepen werkt.
Ken je het? Een groepsaanvraag komt binnen. Hoeveel personen zijn het? Welke datum? Weekend of weekdag? Seizoen? Dan maar weer handmatig rekenen, een Excel openen, prijzen aanpassen...
Met NeoQuotes stel je je prijslogica één keer in. Daarna berekent het systeem elke offerte automatisch - geen rekenfoutjes meer, geen tijdverlies.
NeoQuotes is momenteel in ontwikkeling. Schrijf je in en krijg als eerste toegang zodra we live gaan.
Standaard offertesoftware is gemaakt voor vaste diensten met vaste prijzen. Maar zodra je met groepen werkt, heb je andere uitdagingen.
Geen vaste prijslijst meer
20 personen op maandag heeft een andere prijs dan 200 personen op zaterdag. NeoQuotes berekent automatisch op basis van groepsgrootte, dag, seizoen en je eigen regels. Geen spreadsheets, geen rekenfoutjes.
Klanten doen het zelf
Plaats een configurator op je website. Klanten kiezen datum, groepsgrootte en opties - het systeem checkt meteen of het kan en wat het kost. Jij keurt alleen goed wat al klopt.
Van 30 minuten naar 30 seconden
Handmatig offertes maken kost tijd. Elke aanvraag weer opnieuw rekenen, aanpassen, mailen. NeoQuotes doet dit automatisch - jij focust op wat echt belangrijk is.
Veel bedrijven die met groepen werken lopen tegen dezelfde uitdagingen aan:
Elke groepsaanvraag betekent: Excel openen, prijzen opzoeken, seizoenstoeslag toevoegen, weekendprijs berekenen, BTW uitrekenen. Per aanvraag 20-30 minuten kwijt.
NeoQuotes rekent automatisch - stel je prijsregels één keer in, de rest gaat vanzelf.
Vergeten om de weekendtoeslag toe te voegen? Verkeerde groepsgrootte gebruikt? Die foutjes kosten soms honderden euro's per offerte.
NeoQuotes voorkomt fouten - het systeem past altijd de juiste regels toe, elke keer consistent.
Klant mailt aanvraag → jij maakt offerte → mailt terug → klant reageert dagen later → betaling duurt weken. Gemiddeld 14 dagen van aanvraag tot betaling.
NeoQuotes versnelt het proces - van aanvraag tot offerte in minuten, directe betaling mogelijk.
Franchise of meerdere vestigingen? Dan werk je vaak met losse systemen per locatie. Geen centraal overzicht, geen consistente prijzen, dubbel werk.
NeoQuotes schaalt mee - één platform voor alle locaties, met centraal beheer én lokale flexibiliteit.
Is de zaal nog vrij? Kan de keuken dit aan? Hebben we niet al 3 events die dag? Even de agenda checken, even overleggen...
NeoQuotes checkt beschikbaarheid - het systeem weet wat kan en blokkeert automatisch als het vol is.
Moderne klanten willen online kunnen boeken, direct zien wat het kost, en meteen kunnen betalen. Net als bij andere online services.
NeoQuotes biedt self-service - klanten configureren zelf, zien direct de prijs, en kunnen meteen doorbetalen.
NeoQuotes is gemaakt voor iedereen die regelmatig met groepen werkt en worstelt met complexe prijsberekeningen:
Groepslunches en -diners met wisselende aantallen. Menu's per persoon, arrangement prijzen, drankpakketten. Automatisch berekend, professioneel gepresenteerd.
Bruiloften, bedrijfsevents, feesten met complexe opbouw. Ruimtehuur, catering, techniek, personeel - alles configureerbaar met variabele prijzen per grootte en datum.
Offertes op maat afhankelijk van groepsgrootte, locatie en menu. Prijzen die automatisch schalen, seizoensvariaties, weekend- en feestdagtoeslagen - allemaal ingebouwd.
Vergaderpakketten, congresarrangementen, groepsverblijven. Meerdere outlets en concepten binnen één locatie - of meerdere locaties in één systeem.
Workshops, teambuildings, rondleidingen voor groepen. Prijzen per persoon met minimale groepsgrootte, beschikbaarheid per tijdslot, seizoensprijzen.
Elke organisatie die met groepen werkt en worstelt met variabele prijzen. Van sportverenigingen tot culturele instellingen - automatische offertes voor iedereen.
Laten we eerlijk zijn: je merkt het pas als je het optelt.
Totaal: 30 minuten per offerte
Totaal: 2.5 minuten per offerte
Bij 40 offertes per maand:
Dat is meer dan 2 volledige werkdagen per maand die je kunt besteden aan je business in plaats van aan Excel.
En dan hebben we het nog niet eens over de voorkomde rekenfoutjes, snellere conversie, en betere cashflow door directe betaling...
In 4 eenvoudige stappen van aanvraag naar betaling - volledig geautomatiseerd.
Via een slim formulier op jouw website. Alle benodigde info wordt in één keer verzameld.
NeoQuotes berekent de prijs op basis van jouw regels. Groepsgrootte, datum, extra's - alles automatisch.
Klant krijgt een magic link via e-mail. Direct toegang tot de offerte, zonder inloggen.
Directe betaling mogelijk. Jij hebt overzicht over alle aanvragen, offertes en betalingen.
Geen handmatig werk meer. Geen rekenfoutjes. Geen Excel-sheets. Gewoon een systeem dat werkt.
Van 1 tot 1000 aanvragen per maand. Van 1 tot 10 locaties. Het groeit mee met jou.
NeoQuotes is in ontwikkeling. Schrijf je in voor early access en krijg voorrang zodra we live gaan. Geen verplichtingen, gewoon als eerste op de hoogte.
Schrijf je in voor early access